[desmogp]

A 1 mois de l'échéance on n'a pas beaucoup avancé question organisation, parcours, assurance, etc.

Les contraintes sont importantes de la part des autorités même pour le Telethon et encore plus quand il s'agit de faire participer des voitures ... à bon entendeur ...

[desmogp]

Message original : desmogp
A 1 mois de l'échéance on n'a pas beaucoup avancé question organisation, parcours, assurance, etc.

Les contraintes sont importantes de la part des autorités même pour le Telethon et encore plus quand il s'agit de faire participer des voitures ... à bon entendeur ...

J'avais pas lu mes mp ...

En tout cas mes contacts locaux avaient déjà participé et pour certains mis en place durant 3 ans des aanimations de ce type et ils m'ont fait part des énormes contraintes auxquelles ils avaient été soumis localement ... d'où mon message précédent !

[Emiliejolie]

Je vous ai envoyé un MP à tous. Je vais tout vous expliquer ici ;

Vous seriez, le samedi, sur le parking du Géant Casino qui se situe à Torcy ( Aux alentours du Creusot ). J'ai rencontré les directeurs du centre commercial seulement cette semaine, qui m'ont ( enfin ) donné leur accord. Ils m'ont indiqué où vous seriez sur le parking, prévoiront des barrières et proposent même de faire des annonces micro tout au long de la journée. Au sein du Casino il y a une cafèt' ou vous pourrez déjeuner et prendre un ( ou des ! ) cafés ( Mais tout cela est offert par l'IUT).

J'ai trouvé un parcours qui dure entre 5 et 10 minutes, mêlant route de campagne, ville, et route à 90 ( mais en campagne avec peu de circulation ), à vous de me dire si cela vous convient.

Concernant tout l'aspect " administratif " , je pense avoir fait le nécessaire ; Nous avons passé une convention avec le Téléthon, dans laquelle vous êtes mentionnés, nous sommes assurés. J'ai encore fait une réunion hier soir avec la coordination Saône et Loire de l'AFM Téléthon, leur exposant une nouvelle fois notre projet, et ils ne m'ont fait aucune remarque ; Il me semble donc que de ce côté là tout est OK, mais si vous connaissez une autorisation où une formalité supplémentaire n'hésitez pas à me le faire savoir pour que je m'en occupe au plus vite.

Bref, il est vrai que niveau organisation je ne suis peut-être pas encore tout à fait au point .. et je peux avoir oublié des choses .. mais je crois qu'au jour d'aujourd'hui, tout est bon de mon coté.

J'attends vos questions, remarques, et confirmation - ou non - de votre présence :)

[Emiliejolie]

Message original : desmogp

Message original : desmogp
A 1 mois de l'échéance on n'a pas beaucoup avancé question organisation, parcours, assurance, etc.

Les contraintes sont importantes de la part des autorités même pour le Telethon et encore plus quand il s'agit de faire participer des voitures ... à bon entendeur ...

J'avais pas lu mes mp ...

En tout cas mes contacts locaux avaient déjà participé et pour certains mis en place durant 3 ans des aanimations de ce type et ils m'ont fait part des énormes contraintes auxquelles ils avaient été soumis localement ... d'où mon message précédent !

Je confirme qu'organiser un tel evenement n'est pas évident. Surtout que les baptêmes en Porsches ne sont qu'un des stands que nous proposont, il y en a plusieurs autres et nous serons à deux endroits différents ... !

[Franck21000]

Emilie, pourrais-tu nous en dire plus sur les horaires ? Ok, c'est samedi mais de quelles heures à quelle heures ?

Sommes nous la seule "attractions" ? Car à seulement 6 autos, je crains que nous n'attirions pas les foules. Il y aura d'autres marques d'autos ?

[FLA69LP]

Message original : Emiliejolie

Je l'avais contacté lorsque j'ai lancé le projet mais suis restée sans réponse ... :/
Merci en tout cas pour les infos & le lien ! :-D

Je remonte cette info car je n'ai pas eu ton message

[FLA69LP]

Message original : Emiliejolie
Je vous ai envoyé un MP à tous. Je vais tout vous expliquer ici ;

Vous seriez, le samedi, sur le parking du Géant Casino qui se situe à Torcy ( Aux alentours du Creusot ). J'ai rencontré les directeurs du centre commercial seulement cette semaine, qui m'ont ( enfin ) donné leur accord. Ils m'ont indiqué où vous seriez sur le parking, prévoiront des barrières et proposent même de faire des annonces micro tout au long de la journée. Au sein du Casino il y a une cafèt' ou vous pourrez déjeuner et prendre un ( ou des ! ) cafés ( Mais tout cela est offert par l'IUT).

J'ai trouvé un parcours qui dure entre 5 et 10 minutes, mêlant route de campagne, ville, et route à 90 ( mais en campagne avec peu de circulation ), à vous de me dire si cela vous convient.

Concernant tout l'aspect " administratif " , je pense avoir fait le nécessaire ; Nous avons passé une convention avec le Téléthon, dans laquelle vous êtes mentionnés, nous sommes assurés. J'ai encore fait une réunion hier soir avec la coordination Saône et Loire de l'AFM Téléthon, leur exposant une nouvelle fois notre projet, et ils ne m'ont fait aucune remarque ; Il me semble donc que de ce côté là tout est OK, mais si vous connaissez une autorisation où une formalité supplémentaire n'hésitez pas à me le faire savoir pour que je m'en occupe au plus vite.

Bref, il est vrai que niveau organisation je ne suis peut-être pas encore tout à fait au point .. et je peux avoir oublié des choses .. mais je crois qu'au jour d'aujourd'hui, tout est bon de mon coté.

J'attends vos questions, remarques, et confirmation - ou non - de votre présence :)

As-tu fait une demande en préfecture ??
N'oublie pas de faire signer des décharges aux personnes qui montent dans vos autos et à celles qui laissent monter leurs enfants mineurs
Organiser une telle manifestation n'est pas anodin car si tout va bien c'est ok, mais s'il y a le moindre souci, aïe ...... alors autant bien se préparer

[Édite le 12-11-2013 par FLA69LP]

[olib21]

je viens de voir le post ( pas de MP, si ce n'est celui de Thib ! )

je suis désolé mais j'ai vendu ma porsche, donc, je serais a pieds:thumbdown:

amusez vous bien les amis !!! je serai de retour d'ici quelques temps


[Édite le 12-11-2013 par olib21]

[Emiliejolie]

Message original : Franck21000
Emilie, pourrais-tu nous en dire plus sur les horaires ? Ok, c'est samedi mais de quelles heures à quelle heures ?

Sommes nous la seule "attractions" ? Car à seulement 6 autos, je crains que nous n'attirions pas les foules. Il y aura d'autres marques d'autos ?

Nous serons présents au Géant Casino toute la journée, pour les horaires c'est comme ça vous arrange ; Soit toute la journée soit l'après midi ( toute la journée serait peut-être le mieux, à ce compte là ça serait quelque chose comme " 10h-18h " )

Vous ne serez pas les seules "animations" nous tenons des stands à l'interieur du magasin. Mais vous serez les seules voitures ... Au début je ne voulais pas vous faire venir si vous n'étiez pas 10, puis je suis descendue à 8, finalement vous n'êtes que 6 mais tout le monde m'a conseillé de le faire quand même ... En esperant sincèrement, pour nous comme pour vous, que ça marchera ...!!!

[Emiliejolie]

Message original : FLA69LP

Message original : Emiliejolie
Je vous ai envoyé un MP à tous. Je vais tout vous expliquer ici ;

Vous seriez, le samedi, sur le parking du Géant Casino qui se situe à Torcy ( Aux alentours du Creusot ). J'ai rencontré les directeurs du centre commercial seulement cette semaine, qui m'ont ( enfin ) donné leur accord. Ils m'ont indiqué où vous seriez sur le parking, prévoiront des barrières et proposent même de faire des annonces micro tout au long de la journée. Au sein du Casino il y a une cafèt' ou vous pourrez déjeuner et prendre un ( ou des ! ) cafés ( Mais tout cela est offert par l'IUT).

J'ai trouvé un parcours qui dure entre 5 et 10 minutes, mêlant route de campagne, ville, et route à 90 ( mais en campagne avec peu de circulation ), à vous de me dire si cela vous convient.

Concernant tout l'aspect " administratif " , je pense avoir fait le nécessaire ; Nous avons passé une convention avec le Téléthon, dans laquelle vous êtes mentionnés, nous sommes assurés. J'ai encore fait une réunion hier soir avec la coordination Saône et Loire de l'AFM Téléthon, leur exposant une nouvelle fois notre projet, et ils ne m'ont fait aucune remarque ; Il me semble donc que de ce côté là tout est OK, mais si vous connaissez une autorisation où une formalité supplémentaire n'hésitez pas à me le faire savoir pour que je m'en occupe au plus vite.

Bref, il est vrai que niveau organisation je ne suis peut-être pas encore tout à fait au point .. et je peux avoir oublié des choses .. mais je crois qu'au jour d'aujourd'hui, tout est bon de mon coté.

J'attends vos questions, remarques, et confirmation - ou non - de votre présence :)

As-tu fait une demande en préfecture ??
N'oublie pas de faire signer des décharges aux personnes qui montent dans vos autos et à celles qui laissent monter leurs enfants mineurs
Organiser une telle manifestation n'est pas anodin car si tout va bien c'est ok, mais s'il y a le moindre souci, aïe ...... alors autant bien se préparer

[Édite le 12-11-2013 par FLA69LP]

Je t'ai envoyé un MP :)

[FLA69LP]

Celui-là je l'ai reçu et je t'ai répondu

[Emiliejolie]

URGENT - URGENT - URGENT !

Je rencontre quelques problèmes administratifs en ce moment mais qui, normalement, ne devraient pas compromettre l'evenement.

Ce pourquoi je vous demande à tous de bien vouloir me communiquer vos disponibilités rapidement ;

Je pensai à 14h-18h est ce que cela vous convient ?

Merci de vos répondes rapides j'en ai besoin pour afficher la pub !

[Thib]

L'après-midi ca me convient, mais 18h en décembre, il fait bien noir. Peut etre que 13h-17h serait mieux. A voir avec les autres.

[Emiliejolie]

C'est vrai j'avais pas pensé à ça

[Franck21000]

Effectivement, il faut s'arrêter à max 17h.

Casino ouvre exceptionnellement ce dimanche là ? Tte la journée ? Car habituellement, il est fermé le dimanche.

14-17h (ou 13-17h) ... ok pour moi.

J'imagine que tout est annulé s'il fait un temps pourri (pluie voir neige) ? Tu nous fais un sms au moins 1h30 avant ... histoire que l'on ne vienne pas pour rien

[Franck21000]

Thib, tu viens en 356 j'imagine ?

[Thib]

Oui. Et toi tu viens avec quoi ?

[Franck21000]

Message original : Thib
Oui. Et toi tu viens avec quoi ?

Ca dépendra vraiment du temps ... mais sans doute la RS.

Nous sommes tjrs 6 ? Ca fait peu .... pas d'autres âmes charitables ?

[Emiliejolie]

Message original : Franck21000
Effectivement, il faut s'arrêter à max 17h.

Casino ouvre exceptionnellement ce dimanche là ? Tte la journée ? Car habituellement, il est fermé le dimanche.

14-17h (ou 13-17h) ... ok pour moi.

J'imagine que tout est annulé s'il fait un temps pourri (pluie voir neige) ? Tu nous fais un sms au moins 1h30 avant ... histoire que l'on ne vienne pas pour rien

L'evenement a lieu le samedi
Et bien sur je vous préviendai le matin même si c'est annulé à cause du temps. Normalement on devrait avoir de la neige cette semaine, esperons que ce sera la seule fois !

[Franck21000]

ah punaise, à chaque fois ... je pense que c'est dimanche